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交流经验

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现在大部分社团应该都招完新了,在招新的过程中肯定也遇到了种种问题~~大家出来交流一下,都遇到了什么问题,都采取什么办法解决的……大家相互学习一下~~
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自己先来说~~
电子协会这次招新遇到的最大的问题就是报的人多(这要感谢院长和各位老师、同学的宣传作用)。当然人多对一个协会来说确实是一件好事,但是人多了对于面试工作确实是一大难题。首先是面试场地问题,没有哪个教室能坐下四、五百人,而且我们招新结束是周六,同辉堂和群言堂的”堂主“都不上班,周二我们就要面试,也就是说周日晚上之前就要把通知贴出来,要不就达不到通知的效果。我们不能再等两堂了~~~还有就是在面试过程中的被面试者的等待时间的问题,如果我们像以前那样,等来面试的人都来了再按表的顺序一个人一个人的叫,那有可能让第一个来的人等几个小时,这样无论多么有耐心的人也就没有耐心了,容易造成人员的流失。还有一些小问题,比如说人员的安排等~~~
具体我们怎么做的~~我把这次面试的策划贴上来,也请各位指导一下。
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电子协会07年面试策划

面试时间:2007年10月16日(星期二)
面试地点:H-205  H—206

面试前准备
(1)        安排面试及相关人员,分派任务。
(2)        打印号码表及相关材料。号码表主要是为了保证绝对的公平,按照先来先面试的原则,尽量使每个同学等待面试的时间最少。
(3)        制作海报和通知。海报四张,分别贴在南区生活广场,南区教学楼,北区饮食广场,北区教学楼;通知10张,贴在大二寝室。(大一寝室学校不允许贴)
(4)        报名表细分。先按学院分类,在将专业分开,统计各个学院专业的人数,把人数较多的专业按男女生分开,如果按男女生分开后,某个专业的男生或是女生的人数还是比较多,再根据寝室进行细分,尽量保证面试发表的速度,使同学尽快的找到自己的报名表。
(5)        场地安排:面试分两个场地- H-205、H-206。其中H-205主要面试电子专业和通信专业的同学,H-206主要面试除上述两个专业外的同学及大二的同学。分表人员按两个教室的专业分布安排,大一组的排号人员在两个教室各设一个,大二组的排号人员在H-206,在两个教室门口至少各安排一个引导人员来确保参加面试的同学能找到正确的面试位。面试人员分在两个教室,确保每个教室都有一个部的负责人。具体的人员分配见附表。
(6)        面试标准的确定:面试人员主要由三个部门的负责人及会长和副会长组成,在面试之前先确定面试的题目以及确定面试通过的标准;并确定填表成员去留的比例。
面试流程:
(1)        由引导人员引导参加面试者去正确的位置去领自己的报名表。
(2)        报名表分发人员按照来领表人的学院、专业、性别、寝室等尽快的找到报名表,发下去并告诉表人到指定位置去排号。
(3)        排号。排号人员根据年级和专业对参加面试的同学进行排号,并告诉他们到指定的教室等待面试。
(4)        面试。在每个教室来20-30个人之后就可以开始面试。在每个教室设一个叫号员,按顺序叫号,被叫到的同学到前排面试。面试完后就可以离开。在面试的过程中暂不公报面试的结果,告诉参加面试的同学注意看海报和通知。特别要求:对于有特殊技能的同学应该特别仔细对待,感觉确实有某方面的能力,要将该人交到需要这种能力的部门进行进一步的核实。
面试后的工作:
(1)        统计面试通过的人数,进一步求精,尽量少的流失人才,确定通过的人员名单,交由组织部去制表,宣传部做海报。
(2)        确定开会时间,制作课件,联系相关老师。
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现在已经错过了 ....
我们就像一只趴在玻璃上的苍蝇,前途光明,出路没有...

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说说电子竞技联盟的.
自然淘汰法....
呵呵... 瞎起的名字..
不用面试...第一次开会200人..
第二次 180  ...
最后留下的 30 人就是需要的人了....

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回复 地板 的帖子

呵呵~~~每个协会都存在这个问题~~~但这不仅仅是会员的问题~~还有协会在安排活动的时候的用人策略问题~~这个是我在我们电子协会招新的时候发现的~~~
超级懒人

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电子做的不错 分场 随来拿号面视 招新会场有条不紊

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我现在都不知道自己在哪....
我们就像一只趴在玻璃上的苍蝇,前途光明,出路没有...

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回复 7楼 的帖子

谢谢~~~~
超级懒人

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回复 8楼 的帖子

来我们电子协会做客吧~~~
超级懒人

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